物理学院全体学生：
根据学校工作安排，现启动我校2019-2020学年专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：
一、学校范围专项奖助学金
（一）启动宣传阶段时间及工作安排（10月16日）
学院依据《西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2019〕9号）（见附件1）《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2019〕18号）（见附件2），结合各学校范围专项奖助学金评定办法（见附件3），面向学生做好相关宣传，并登录扬华素质网“奖助学金评选”版块开启学院本研评选批次（批次名称分别为：2019-2020学年学校专项奖助学金评选(本科)、2019-2020学年学校专项奖助学金评选(硕士 博士)）。各学院学校范围专项奖助学金可推荐名额见附件4。
（二）学生申请阶段时间及工作安排（10月16日—10月22日）
申请学校范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，在规定时间内完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。此外，研究生还需依据项目分类表（见附件5），在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》（见附件6，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。
（三）学院评审阶段时间及工作安排（10月23日—10月31日）
学院严格按照学生申请、导师明确推荐意见（仅研究生）、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部，并于10月31日之前将以下材料提交至党委学生工作部：
1.《XX学院2019-2020学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（本科生）》（见附件7，该表将直接用于学校评审）纸质版、电子版；
2.《XX学院2019-2020学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（见附件7，该表将直接用于学校评审）纸质版、电子版；
3.《西南交通大学本科生专项奖助金申请审批表》（可通过系统打印）纸质版；
4.《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》（可通过系统打印）纸质版；
5.《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》（仅研究生提交，学院可通过系统打印）纸质版。
特别说明：请各学院严格审核《一览表》中学生基本信息、学术科研成果及荣誉获奖信息，确保与《审批表》、《荣誉清单》及其支撑材料保持一致。
（四）学校评审阶段时间及工作安排（11月1日-11月10日）
党委学生工作部对各学院上报的材料进行形式审查，汇总整理后，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示5个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。
二、物理学院专项奖助学金——常新奖学金
学院登录扬华素质网“奖助学金评选”版块开启学院本研评选批次（批次名称分别为：2019-2020学年学院专项奖助学金评选(本科)、2019-2020学年学院专项奖助学金评选(硕士 博士)）。
学院专项奖助学金申请、评审时间节点同学校范围专项奖助学金一致。
学院将严格按照学生申请、导师明确推荐意见（仅研究生）、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院范围专项奖助学金评审工作，将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，于10月31日前将以下材料提交至党委学生工作部（线上评审奖项的评审结果还需通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部）：
1.《XX学院学院范围专项奖助学金推荐人选名单（本科生）》（见附件8）纸质版、电子版；
2.《XX学院学院范围专项奖助学金推荐人选名单（研究生）》（见附件8）纸质版、电子版；
3.《西南交通大学本科生专项奖助金申请审批表》（见附件9）纸质版；
4.《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》（见附件10）纸质版。
三、其他事项
1. 请各学院合理安排工作进度，确保按时完成评选工作，并撰写《XX学院本科生（研究生）专项奖助学金评选工作报告》（见附件11）,签字盖章后连同上述材料一并报送至党委学生工作部。
2.报送材料要求：本科生纸质材料报至综合楼263室，电子材料发至jdxszz@swjtu.edu.cn；研究生纸质材料报至综合楼265室，电子材料发至yjsk@swjtu.edu.cn。
3.各奖项申请者的支撑材料须为2019年8月23日至2020年9月13日（即2019-2020学年评奖周期）之间所获得的荣誉及学术科研成果。
4.本次学校专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。
5.本科生转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行。
6.2019-2020学年专项奖助学金奖项共92项，具体情况见附件12。
7.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上，需为第一作者，其中核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录，具体详见教务处2021届免试研究生推荐要求。研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2020版）》为准。
8.相关奖项申请审批表签字一律手签，并加盖学院行政公章。
9.奇葩系列奖学金校级评审由奇葩系列奖学金评审小组负责，相关评审事宜由对外合作联络处组织开展；双优基金校级评审由双优基金评审小组负责，相关评审事宜由体育部组织开展。
10.原则上本科生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金之间不可兼得；研究生专项奖助学金之间不可兼得。
具体附件见扬华网http://xg.swjtu.edu.cn/web/Home/Detail?xvw34vmu=010j_M3=b4jaea0a-dd4c-edg4-jf1b-ii21ab05j40b.shtml
常新奖学金评选方法见附件一。
工作联系人：门满洲 X5521
物理学院学生工作部
2020年10月16日
